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中共文昌高中党委党务公开资料归档制度

2011/5/12 7:47:36 本站原创 信息室 字体:

为完整地保存我校在党务公开工作中形成档案资料,特制订本制度。

一、归档范围

凡是上级党务公开工作有关公文以及会议资料、反映我校党务公开工作,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。具体分三大类:

(一)文件档案:

包括上级党务公开工作有关公文、会议资料、来函,我校在党务公开工作中形成的公文、图表、会议材料等;

(二)专门档案:

我校在党务公开工作各项活动中形成的摄像、录音、工作图片等相关资料。

二、归档材料的要求

(一)归档的文件材料原件、复印件均可;

(二)归档的文件材料必须完整、系统、准确;

(三)归档的文件材料必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式附合国家要求。严禁使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水笔等书写材料。

(四)归档的文件材料必须进行分类、立卷、编制目录、号码。

三、归档材料的管理

(一)归档材料统一由校党务公开办公室档案工作人员管理。

(二)定期对归档材料进行分类和立卷,妥善保管有关档案。

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